Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) zawiera ogólne warunki uczestnictwa w wydarzeniu o

nazwie BikeFest organizowanym na terenie obiektu Dolnośląskie Centrum Sportu Polana

Jakuszycka, Jakuszyce 8, 58-580 Szklarska Poręba

(„Wydarzenie”) organizowanym przez Stellarity sp. z o.o z siedzibą w We Wrocławiu, ul. Legnicka

55f/361 54-203 („Organizator”).

2. Obowiązkiem Organizatora jest przeprowadzenie Wydarzenia w sposób planowy i

niezakłócony oraz zapewnienie odpowiedniego zaplecza organizacyjnego.

3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wzięcie udziału w Wydarzeniu i

wstęp na teren, gdzie odbywa się Wydarzenie, jest równoznaczny z zaakceptowaniem

Regulaminu i zobowiązaniem do stosowania jego postanowień.

II. Udział w Wydarzeniu

1. Uczestnikami Wydarzenia (zwanymi dalej: „Uczestnikami”) mogą być wszystkie osoby fizyczne,

które zaakceptowały niniejszy Regulamin (pojawienie się na wydarzeniu oznaczę jego

automatyczną akceptację).

2. W Wydarzeniu mogą wziąć udział osoby pełnoletnie legitymujące się dokumentem

pozwalającym na ustalenie i potwierdzenie ich tożsamości. Osoba pomiędzy 16 a 18 rokiem

życia może wziąć udział w Wydarzeniu, pod warunkiem legitymowania się dokumentem

pozwalającym na ustalenie i potwierdzenie jej tożsamości i posiadania zgody na udział w

Wydarzeniu udzielonej przez opiekuna prawnego. Osoby, które nie ukończyły 16 roku życia,

legitymujące się dokumentem pozwalającym na ustalenie i potwierdzenie ich tożsamości

mogą wziąć udział w wydarzeniu wyłącznie pod opieką pełnoletniego opiekuna.

3. Wejście na Wydarzenie odbywa się w godzinach trwania eventu.

4. Uczestnik akceptuje fakt, że może być narażony na ciągłe przebywanie w strefie natężenia

dźwięków mogących spowodować uszkodzenie narządu słuchu oraz na działanie efektów

świetlnych mogących powodować dyskomfort.

5. Każdy Uczestnik wydarzenia, bez względu na wiek, musi posiadać ważny dokument ze

zdjęciem w celu umożliwienia Organizatorowi weryfikacji wieku uczestnika.

6. Uczestnictwo w Festiwalu nie pokrywa kosztów parkingu dla samochodów osobowych,

camperów, przyczep, campervanów, noclegu.

III. Ogólne zasady bezpieczeństwa

1. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać niniejszego Regulaminu, zasad bezpieczeństwa,

przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w miejscu, gdzie organizowane jest

Wydarzenie oraz stosować się w tym zakresie do poleceń wydawanych przez personel

Organizatora, a także zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu swojemu i

innych osób oraz mieniu.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione i zgubione podczas

Wydarzenia.

3. Zabronione jest wnoszenie na teren Wydarzenia:

1. jakiejkolwiek broni, amunicji, przedmiotów mogących być uznane za niebezpieczne,

2. materiałów wybuchowych, łatwopalnych i toksycznych, pirotechnicznych,

3. parasoli z ostrymi zakończeniami,

4. własnego alkoholu,

5. zwierząt, z zastrzeżeniem psów-przewodników (posiadających certyfikat i aktualne

szczepienia z obowiązkiem ich przedstawienia, na wezwanie, personelowi

Organizatora) towarzyszących osobom niepełnosprawnym,

6. dużych toreb, plecaków oraz wszelkich przedmiotów o dużych gabarytach;

7. profesjonalnych aparatów z fotoobiektywem mogącymi być uznanymi zaprofesjonalny sprzęt fotograficzny.

4. Organizator zabrania prowadzenia na terenie Wydarzeń działalności handlowej, informacyjnej,

promocyjnej, reklamowej z zastrzeżeniem przypadków, kiedy dany podmiot uzyskał odrębną

zgodę Organizatora.

5. Osobom nietrzeźwym lub będącym pod wpływem środków odurzających, psychotropowych

lub innych podobnie działających środków zachowującym się w sposób, który mógłby zagrozić

bezpieczeństwu własnemu lub innych Uczestników oraz Organizatora, zakłócić porządek

Wydarzenia, a także naruszyć ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych

zakazuje się wstępu na Wydarzenia. Personel Organizatora uprawniony jest do zobowiązania

osoby, o której mowa w zdaniu poprzednim do opuszczenia terenu Wydarzenia.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania przez

Uczestników Regulaminu, nie stosowania się przez Uczestników do zaleceń Organizatora oraz

poleceń personelu Organizatora.

7. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody w mieniu lub na

osobach wchodzących w skład personelu Organizatora (pracownikach i współpracownikach),

wyrządzone przez niego lub osoby pozostające pod jego opieką. Odpowiedzialność w takim

samym zakresie jak powyżej, Uczestnik ponosi również wobec innych Uczestników.

8. Organizator zabrania wnoszenia na teren Wydarzenia alkoholu oraz innych środków

odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków.

9. W przypadku zauważenia zagrożenia dla życia lub zdrowia Uczestników, Uczestnik

zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym personel Organizatora lub odpowiednie

służby dbające o bezpieczeństwo i porządek.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Wydarzeniu Uczestników,

którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności:

1. podejmują działania sprzeczne z prawem, z dobrymi obyczajami lub godzące

w uzasadnione interesy osób trzecich;

2. podejmują działania zmierzające do obejścia albo wskazujące na próbę obejścia

Regulaminu;

3. podejmują działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w

jego wizerunek.

IV. Odwołanie Wydarzenia lub inna zmiana w zakresie Wydarzenia

1. Organizator jest uprawniony do odwołania Wydarzenia z ważnej przyczyny, jaką stanowią w

szczególności siła wyższa, kwestie bezpieczeństwa Uczestników, warunki atmosferyczne,

choroba wykonawcy, czy inne istotne okoliczności uniemożliwiające odbycie Wydarzenia.

Organizator o powyższym poinformuje Uczestników za pośrednictwem portalu Facebook i

Instagram.

V. Regulamin Camperparku

1. Każdy uczestnik posiadający bilet na strefę Camperparku może zakwaterować się od piątku

30.05.2025 do niedzieli 1.06.2025. Bilety do nabycia w recepcji DCS.

2. Jeden bilet na 3 dni postoju (dwie noce) na Camperparku uprawnia do noclegu oraz wejścia

na strefę festiwalową na 3 dni.

3. Na terenie Camperparku jest przyłącze do prądu, sanitariaty znajdują się w budynku DCS.

4. Organizator nie odpowiada za wszelkie szkody do jakich doszło nie z winy organizatora jak

zderzenia camperów, przyczep, zarysowania, wgniecenia, pożar, zalanie, awarie

mechaniczne, kradzieże, zniszczenia i tym podobne.

5. Wszelkie informacje na temat warunków w strefie parkingowej podane są w mediach

społecznościowych- każdy uczestnik posiadający bilet, akceptuje i przyjmuje do wiadomości

aktualny stan rzeczy.VI. Regulamin wycieczek zorganizowanych

1. Na wycieczki zorganizowane obowiązują zapisy.

2. Wycieczki prowadzą osoby doświadczone w tym zakresie.

3. Każdy uczestnik wycieczki bierze w niej udział na swoją odpowiedzialność.

4. Osoba prowadząca wycieczkę nie ponosi odpowiedzialności za wszelkiego rodzaju wypadki

uczestnika, awarie roweru, problemy zdrowotne, kontuzje, zniszczenia mienia, zgubienie się

uczestnika na trasie, problemy techniczne i tym podobne.

5. Uczestnik wycieczki potwierdza, że jest do niej przygotowany technicznie i kondycyjnie.

6. Jeśli uczestnik zabiera na wycieczkę swoje dzieci poniżej 18 roku życia, również bierze za nie

odpowiedzialność.

VII. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie

obowiązujące przepisy prawa.

2. Wszelkie zapytania dotyczące Wydarzeń oraz sprzedaży biletów można kierować do

Organizatora – tel.696036263, adres mailowy: ola@stellarity.co

3. Regulamin obowiązuje od dnia 30.05.2025